Özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık kurumsal operasyonları tek çatıda birleştirdi

Türkiye İş Kurumu’ndan izinli özel istihdam bürosu olarak faaliyet gösteren Nexora Danışmanlık, 17 yıllık kurumsal tecrübesiyle personel temininden bordrolama ve iç denetime kadar uzanan 13 operasyonel hizmeti tek merkezden sunuyor.

İstanbul Şişli Esentepe merkezli olarak Türkiye genelindeki firmalara hizmet sağlayan Nexora Danışmanlık, şirketlerin çok sayıda tedarikçiyle çalışmaktan kaynaklanan operasyonel bölünmüşlüğünü ortadan kaldırmayı amaçlıyor. Bordronun, teşvik takiplerinin ve personelin farklı kanallardan yürütülmesi personellere ait yasal kayıtların dağılmasına neden olurken, tek elden yönetim bu koordinasyon sorununu çözüme kavuşturuyor.

Üç ana başlıkta toplanan hizmet kapsamı

Bünyede toplanan 13 farklı operasyonel hizmet alanı üç ana grupta ele alınıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Personel temini modelleri ve hukuki sorumluluklar

İşletmelerin dönemsel işgücü temininde en çok karıştırdığı hususların başında personel temini ile alt işverenlik yapılarının yasal nitelikleri geliyor. Uygulanan modellerin temel dinamikleri şu şekildedir:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu kadrosunda yer alır, iş işverenin talimatıyla işyerinde gerçekleştirilir ve yasal hallerde süreli ihtiyaçlar için uygulanır.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin bünyesindedir, yardımcı işlerde veya uzmanlık gerektiren iş bölümlerinde kurulur.
• Seçme ve yerleştirme: Personel doğrudan firmanın kadrosuna dahil olur, kalıcı istihdam hedeflenir.

Geçici iş ilişkisi, İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça belirtilen askerlik, doğum izni gibi askı dönemleri ya da öngörülemeyen dönemsel iş hacmi artışları durumunda kurulabiliyor. Bu sözleşmeler çoğunlukla en fazla dört ay süreyle sınırlı tutuluyor. Yetkisiz yapılar üzerinden kurulan istihdam ilişkileri cezai ve hukuki sorumluluklar getirdiği için kurumun resmi İŞKUR yetki belgesine sahip olması şartı aranıyor. Alt işverenlikte ise asıl işin bir kısmı dışarıya veriliyorsa uzmanlık gereksiniminin teknik belgeler, sertifikalar ve ekipman listeleriyle kanıtlanması gerekiyor. Şirket bu kapsamda yasalara uygun alt işverenlik organizasyonu kurarak aylık denetimlerini yürütüyor.

Operasyonel işleyiş, bordro ve kurumsal araçlar

Geçici iş ilişkisi süreçlerinde yasal uygunluk ve süreler belirlendikten sonra aday elemesi yapılıyor, sözleşmeler imzalanıyor, SGK, ücret, bordro ve puantaj kayıtları büro tarafından takip ediliyor. İşverene sadece sahadaki işi yürütmek kalıyor. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, nitelikli mülakatlar ve referans süreçleri sonrası hazırlanan karşılaştırmalı aday raporu işletmeye iletiliyor, uygun görülen aday şirketin kendi kadrosuna alınıyor. Yabancı çalışanlar için gereken çalışma izinleri de ayrı bir uzmanlıkla koordine ediliyor.

Denetim ve yönetim alanında şirket bordrolama süreçlerini, vergi ve prim bildirim takvimlerini mevzuata tam uyumlu yönetiyor. Teşvik danışmanlığında geçmiş risk analizleri ve aylık bildirimler yürütülürken, iç denetim biriminde İK, bordro, SGK ve iş sağlığı ve güvenliği süreçleri denetleniyor. Saha operasyonlarında ise stok sayım, envanter denetimi, depo ve vardiya organizasyonu gibi adımlar eş zamanlı koordine ediliyor. Kurumsal eğitim tarafında satıştan iş hukukuna, liderlikten depo yönetimine kadar 36 ayrı eğitim başlığı sunuluyor ve kurumsal etkinlik organizasyonları üstleniliyor. İK yöneticilerinin faydalanabileceği brüt-net maaş, işveren maliyeti, kıdem tazminatı, izin ücreti ve işe alım maliyeti gibi formülleri içeren 19 ücretsiz hesaplama aracı da güncel mevzuat parametreleriyle destekleniyor.